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온라인 플랫폼에 입점하거나 금융 서비스를 신청할 때 사업자등록증을 제출해야 하는 경우가 많습니다. 과거에는 사업자등록증을 보면서 법인명과 사업자등록번호 그리고 대표자명과 사업장 소재지를 하나씩 타이핑해야 했습니다. 이 과정에서 오타가 발생하거나 시간이 오래 걸리는 문제가 있었습니다. 광학문자인식 기술인 OCR이 등장하면서 이러한 불편함이 크게 줄어들고 있습니다.
△ 사업자등록증 이미지 업로드 △ 문자 영역 자동 검출 △ 주요 정보 추출 및 변환 △ 데이터베이스 자동 입력
OCR은 이미지 속 글자 위치를 찾고 어떤 글자인지 자동으로 판별하는 기술입니다. 사용자가 스마트폰으로 사업자등록증을 촬영하여 업로드하면 시스템이 자동으로 문자를 인식합니다. 법인명과 사업자등록번호 그리고 대표자명과 사업장 소재지 같은 주요 항목을 구분하여 추출합니다. 추출된 데이터는 JSON 형태로 제공되어 다양한 시스템에서 활용할 수 있습니다.
네이버 클라우드 플랫폼의 클로바 OCR은 국제대회에서 여러 차례 우수한 성적을 거둔 기술력을 보유하고 있습니다. ICDAR 국제 대회에서 텐센트와 알리바바를 제치고 상위권에 올랐으며 CVPR 및 ICCV 국제 학회 논문으로도 선정되었습니다. 읽는 순서와 방향을 추정하여 이미지 속 문자를 인식하며 곡선으로 배열되거나 기울어진 문자까지 정확하게 파악할 수 있습니다. 한국어와 영어 그리고 일본어를 지원하며 필기체 인식도 가능합니다.
유스비의 OCR 기술은 딥러닝 기반으로 사용할수록 정확도가 높아지는 특징을 가지고 있습니다. 사람이 쓰거나 인쇄된 이미지를 스캔하여 문자 데이터로 변환하며 단어 검출 기능으로 필요한 정보만 빠르게 추출합니다. 지속적인 학습을 통해 다양한 형태의 사업자등록증을 처리할 수 있는 능력이 향상됩니다. 이미지 보정과 영상처리 작업을 거쳐 더욱 정확한 인식 결과를 제공합니다.
한국딥러닝의 사례에 따르면 금융회사가 AI OCR 기술을 도입한 후 데이터 입력 시간을 상당히 단축할 수 있었습니다. 고객 신청서와 신용 평가 문서 그리고 각종 증빙 서류를 자동으로 처리하여 업무 효율이 크게 개선되었습니다. 수작업으로 인해 발생하던 입력 오류가 줄어들고 처리 지연 문제도 해결되었습니다. 직원들은 단순 입력 작업에서 벗어나 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
네이버의 무료 업체 등록 서비스인 스마트플레이스는 사업자등록증 OCR 기능을 제공합니다. 별도로 사업자등록증을 제출하지 않고도 스캔한 이미지 파일만으로 자동으로 정보를 입력받을 수 있습니다. 직접 등록증을 보고 정보를 타이핑하는 수고를 줄여주는 업무 자동화의 대표적인 사례입니다. 소상공인들이 온라인 플랫폼에 쉽게 입점할 수 있도록 돕는 역할을 하고 있습니다.
사업자등록증 OCR 서비스는 단순히 문자를 인식하는 것을 넘어 추가 정보도 제공합니다. 사업자등록번호로 조회할 때 사업자의 과세유형이 일반과세자인지 간이과세자인지 확인할 수 있습니다. 사업자 상태가 계속 사업 중인지 휴업 상태인지 또는 폐업했는지도 실시간으로 파악할 수 있습니다. 프라이데이와 같은 서비스는 휴폐업 조회 기능을 무료로 제공하여 사업자 정보의 신뢰성을 높이고 있습니다.
과거에는 설치형 솔루션으로만 제공되던 OCR 기능이 이제는 HTTP API 방식으로 제공됩니다. 개발자들은 간단한 API 호출만으로 사업자등록증 인식 기능을 자신의 서비스에 추가할 수 있습니다. 웹과 앱 모두에서 지원되어 다양한 형태의 서비스 개발이 가능합니다. OAuth 2.0 표준 기준으로 보안토큰이 적용되고 SSL 암호화 통신이 적용되어 안전하게 데이터를 주고받을 수 있습니다.
표준 사업자등록증 형식 외에도 다양한 문서를 처리할 수 있도록 커스터마이징 기능을 제공합니다. 계약서나 특정 양식을 가진 문서에서 원하는 영역만 지정하여 필요한 텍스트를 추출할 수 있습니다. 템플릿을 제작하고 지정한 영역에서 문자만 빠르게 추출하는 방식으로 업무 효율을 더욱 높일 수 있습니다. 기업별로 다른 요구사항에 맞춰 유연하게 대응할 수 있는 구조입니다.
사업자등록증 OCR 서비스는 사용한 만큼만 과금되는 종량제 방식을 채택하고 있습니다. 가입비나 월 기본 사용료 없이 실제로 사용한 건수만큼만 비용을 지불하면 됩니다. 프라이데이의 경우 사업자등록증 판독 한 건당 소액의 비용만 청구하여 부담을 최소화했습니다. API 방식으로 제공되기 때문에 설치형 솔루션 대비 개발 공수도 크게 줄어듭니다.
시장조사 기관 그랜드뷰리서치에 따르면 글로벌 OCR 시장 규모는 지속적으로 증가하고 있습니다. 비대면 업무가 증가하면서 광학문자인식 기술의 수요도 함께 늘어나고 있습니다. 단순히 인쇄용지를 PC 화면에 옮기는 개념을 넘어 무인주차장에서 자동차 번호판을 인식하거나 고지서를 스캔하여 간편하게 납부하는 기능에도 OCR이 활용됩니다. 다양한 산업 분야에서 업무 자동화의 핵심 기술로 자리잡고 있습니다.
OCR 기술은 금융권뿐만 아니라 의료와 공공 분야에서도 널리 사용되고 있습니다. 한글 처방전 문자 인식 시스템과 시각장애인용 점자 태블릿에도 OCR이 적용됩니다. 무인항공기를 활용한 자동 불법 주정차 단속 기능에서도 이 기술이 활용됩니다. 로민의 텍스트스코프 스튜디오는 사업자등록증뿐만 아니라 주민등록등초본과 인감증명서 그리고 통장사본과 재무제표 등 다양한 문서의 AI 인식 모델을 제공하고 있습니다.
정형화된 인쇄물뿐만 아니라 손으로 쓴 문자를 인식하는 기술도 발전하고 있습니다. 네이버는 필기체 인식 경쟁력을 높이기 위해 손글씨 수집 캠페인을 진행하기도 했습니다. 아직 수기 문서 작성 문화가 남아있는 일본 시장을 겨냥하여 더욱 정교한 필기체 인식 모델을 개발하고 있습니다. 한국어와 일본어 필기체 인식이 가능하여 다양한 문서 처리 상황에 대응할 수 있습니다.
사업자등록증 OCR은 문서 자동화 프로세스의 첫 단계로 볼 수 있습니다. 여기서 시작하여 계약서와 신청서 그리고 각종 증빙 서류까지 자동으로 처리하는 시스템으로 확장할 수 있습니다. RPA 기술과 결합하면 문서 인식부터 데이터 입력과 검증 그리고 승인까지 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 기업들은 이를 통해 디지털 전환을 가속화하고 업무 효율을 극대화하고 있습니다.
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