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총회 참석확인 키오스크는 신분증 OCR과 진위확인, 얼굴 1:1 대조로 참석자를 확인하고 입장과 퇴장 기록을 남기는 방식입니다.
도입 전에는 입퇴장 지점 수와 단말 수, 확인 순서, 혼잡 시간대 대응, 인식 실패 때의 수동 창구, 기록 보관 항목을 점검해야 합니다.
이 글은 이 여섯 가지를 점검표로 정리했습니다.
대규모 현장 총회에서 참석자가 한꺼번에 몰리면 접수대에서 신분증을 눈으로 보고 명부에 서명을 받는 절차가 병목이 됩니다. 담당자마다 확인 기준이 달라지기 쉽고, 서명 대조는 시간이 걸리는 데 비해 본인 여부를 객관적으로 남기기 어렵습니다.
더 큰 문제는 사후 증빙입니다. 총회 도중 자리를 떠나는 참석자가 있으면 언제 나갔는지 기록이 없어 의결 정족수나 참석 여부를 두고 분쟁이 생길 때 설명하기 어렵습니다.
첫 번째 점검 항목은 입장 지점과 퇴장 지점이 각각 몇 곳인지 정하는 것입니다.
입장과 퇴장 기록을 모두 남기려면 출입구마다 단말이 필요하고, 출구를 열어 두는 동선이라면 퇴장용 단말 위치도 미리 정해야 합니다.
두 번째는 단말 수입니다. 단말 수는 예상 참석 인원, 입장이 몰리는 시간의 길이, 한 명이 단말 앞에서 보내는 시간을 기준으로 계산합니다.
한 명당 소요 시간은 사전 리허설로 실측한 값을 쓰는 편이 정확하며, 정해진 기준 수치가 있는 것은 아닙니다.
세 번째 점검 항목은 확인 순서입니다. 일반적으로 신분증을 촬영해 OCR로 정보를 읽고, 진위확인으로 발급 정보와 일치하는지 확인한 뒤, 신분증 사진과 현장에서 촬영한 얼굴을 1:1로 대조하는 순서가 자연스럽습니다.
라이브니스를 함께 두면 위변조 시도를 걸러낼 수 있습니다.
이 순서에서는 앞 단계가 실패하면 뒤 단계로 넘어가지 않게 설계해야 합니다. 진위확인에서 걸린 참석자가 얼굴 대조까지 시간을 쓰지 않도록 하면 대기도 줄어듭니다.
주민등록증은 행정안전부, 운전면허증은 경찰청 연동으로 진위를 확인합니다.
네 번째는 혼잡 시간대 대응입니다.
개회 직전에 입장이 몰리므로 단말 앞 대기 줄을 어디에 세울지, 신분증을 미리 꺼내 두도록 어떻게 안내할지를 정해야 합니다. 사전 등록자와 현장 등록자의 줄을 나누는 것도 방법입니다.
다섯 번째는 인식 실패 때의 수동 확인 창구입니다.
신분증이 훼손됐거나 얼굴 인식이 반복해서 실패하는 참석자는 반드시 생기므로, 담당자가 직접 확인하고 사유를 남기는 창구를 단말 근처에 둡니다. 수동 확인도 기록이 남아야 하며, 승인한 담당자와 사유가 함께 저장되도록 설정합니다.
여섯 번째는 기록 보관입니다. 최소한 참석자 식별 정보, 입장과 퇴장 시각, 확인 결과, 수동 확인 여부와 사유는 남겨야 분쟁 때 설명할 수 있습니다. 반대로 신분증 이미지와 얼굴 이미지는 필요 범위를 넘어 오래 보관하지 않도록 보관 여부와 기간을 사전에 정합니다.
보관 기간과 동의 절차는 총회 유형과 내부 규정에 따라 달라질 수 있으므로, 법무 담당자와 함께 확정하시기를 권합니다.
알체라는 신분증 OCR, 신분증 진위확인, 얼굴 인증(1:1 얼굴 대조)과 라이브니스를 제공합니다.
알체라 신분증 OCR은 인식률 98.47%에 1초 이내로 처리하며, 얼굴 인증은 NIST FRTE 국내 1위 성능을 갖췄습니다. 라이브니스는 iBeta PAD(RGB)를 국내 유일로 통과해 ISO/IEC 30107-3 기준을 충족합니다.
구성 방식은 두 가지입니다. 키오스크에 로컬로 탑재해 현장 네트워크 상태에 덜 영향을 받게 하거나, 서버와 연동해 여러 단말의 결과와 기록을 한곳에서 관리할 수 있습니다. SaaS와 설치형을 모두 제공하며, SaaS 연동은 30분, 개발을 포함한 전체 도입은 평균 1~3개월이 걸립니다.
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