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기업들은 매월 수많은 세금계산서를 처리하며 부가가치세 신고를 준비합니다. 회계 담당자는 종이 세금계산서를 받으면 공급자 정보와 금액 그리고 품목 등을 회계 시스템에 직접 입력해야 했습니다. 전자세금계산서도 국세청 홈택스에서 내려받은 후 회계 프로그램으로 옮기는 작업이 필요했습니다. 이러한 수작업은 시간이 오래 걸리고 입력 오류가 발생하기 쉬웠습니다. 세금계산서 자동인식 플랫폼은 광학문자인식 기술과 전자문서 연동을 통해 세금계산서 정보를 자동으로 추출하고 회계 시스템에 입력합니다.
▲ 세금계산서 수집 및 인식 종이 세금계산서는 스캔하거나 촬영해 업로드하면 광학문자인식 기술로 텍스트를 추출합니다. 전자세금계산서는 국세청 홈택스와 연동해 자동으로 수집됩니다.
▲ 데이터 추출 및 검증 인공지능 모델이 공급자 사업자등록번호와 공급받는자 정보 그리고 공급가액과 세액 등 필수 항목을 자동으로 인식합니다. 추출된 데이터는 국세청 시스템과 대조해 검증됩니다.
▲ 회계 시스템 연동 및 저장 검증이 완료된 데이터는 회계 프로그램에 자동으로 전송되며 분개 처리와 증빙 관리가 이루어집니다. 원본 이미지는 전자문서로 저장되어 세무조사 시 증빙자료로 활용됩니다.
더존비즈온은 스마트에이 회계 프로그램에 세금계산서 자동인식 기능을 탑재했습니다. 사용자가 세금계산서 이미지를 업로드하면 자동으로 데이터가 입력되고 분개까지 처리됩니다. 더존아이티그룹의 위하고는 전자세금계산서 자동 수집 기능을 제공하며 국세청과 실시간 연동됩니다. 한국세무사회가 운영하는 케이렙은 광학문자인식 기반 세금계산서 입력 지원 기능을 추가했습니다. 삼쩜삼을 운영하는 자비스앤빌런즈는 프리랜서와 소상공인을 위한 세금계산서 자동 관리 서비스를 제공합니다.
핀테크 기업들도 세금계산서 자동인식 기술을 활용한 서비스를 출시하고 있습니다. 뱅크샐러드는 기업 재무관리 서비스에서 세금계산서 자동 수집과 분석 기능을 제공합니다. 레몬베이스는 인사 급여 시스템과 연계해 세금계산서 처리를 자동화했습니다. 센드비는 기업 지출관리 플랫폼에 세금계산서 자동인식 기능을 적용해 경비 처리 효율을 높였습니다. 토스페이먼츠는 가맹점 대상으로 세금계산서 자동 발행과 관리 서비스를 제공하며 페이레터는 급여 관리와 세금계산서 처리를 통합 지원합니다.
중소기업들은 세금계산서 자동인식 플랫폼 도입으로 경리 업무 부담을 크게 줄이고 있습니다. 직원이 적은 기업에서는 대표나 관리자가 직접 회계 업무를 처리하는 경우가 많았습니다. 세금계산서를 일일이 입력하는 데 시간을 빼앗겨 본업에 집중하기 어려웠습니다. 자동인식 플랫폼을 사용하면 세금계산서 사진만 찍어 올리면 되므로 입력 시간이 대폭 단축됩니다. 부가세 신고 기간에 밤을 새워 세금계산서를 정리하던 일도 줄어들었습니다. 회계사무소에 맡기던 기업도 플랫폼을 활용해 비용을 절감하고 있습니다.
세금계산서 자동인식 기술의 정확도는 지속적으로 개선되고 있습니다. 초기에는 손글씨나 흐릿한 이미지에서 인식률이 떨어졌습니다. 딥러닝 모델 학습을 통해 다양한 양식과 인쇄 상태에서도 안정적인 인식이 가능해졌습니다. 세금계산서 필수 항목인 사업자등록번호는 특히 높은 정확도로 추출됩니다. 금액 항목도 자릿수 구분과 합계 검증을 통해 오류를 최소화합니다. 공급자와 공급받는자 정보가 바뀌어 입력되는 오류도 인공지능 학습으로 개선되었습니다. 사용자 피드백을 반영한 지속적인 모델 업데이트가 이루어지고 있습니다.
세금계산서 자동인식 플랫폼은 부가가치세 신고 업무를 크게 간소화합니다. 회계 담당자는 신고 기간이 되면 수집된 세금계산서를 정리하고 매입매출 내역을 작성해야 했습니다. 플랫폼은 국세청 홈택스와 연동해 전자세금계산서를 자동으로 불러오고 분류합니다. 종이 세금계산서도 인식 후 자동 분류되어 매입과 매출로 구분됩니다. 부가세 신고서 작성에 필요한 합계액과 세액이 자동으로 계산되며 신고서 양식에 맞춰 데이터가 배치됩니다. 오류나 누락된 항목이 있으면 알림을 통해 확인할 수 있습니다.
세금계산서는 법정 보관 기간 동안 보존해야 하는 중요한 증빙자료입니다. 종이 세금계산서를 보관하려면 물리적 공간이 필요하고 분실 위험도 있었습니다. 자동인식 플랫폼은 원본 이미지를 전자문서로 저장하고 관리합니다. 암호화 저장과 백업을 통해 데이터 손실을 방지하며 검색 기능으로 필요한 세금계산서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 세무조사나 회계감사 시 해당 기간의 세금계산서를 즉시 제출할 수 있습니다. 클라우드 기반 저장소를 활용해 언제 어디서나 접근이 가능합니다. 보관 기간이 지난 문서는 자동으로 삭제되어 저장 용량을 효율적으로 관리합니다.
세금계산서 자동인식 플랫폼 도입으로 기업들은 인건비와 시간을 절약하고 있습니다. 회계 담당자가 세금계산서 입력에 할애하던 시간을 다른 업무에 활용할 수 있게 되었습니다. 세무사무소 대행 비용을 지불하던 기업들도 자체 처리가 가능해져 비용을 줄였습니다. 입력 오류로 인한 가산세 부과나 수정 신고 비용도 감소했습니다. 종이 세금계산서 보관을 위한 사무실 공간 비용도 절감됩니다. 부가세 신고 기간에 임시 인력을 고용하던 기업들도 플랫폼 활용으로 추가 인력 없이 처리할 수 있게 되었습니다.
▲ 다양한 증빙서류 인식 확대 세금계산서뿐 아니라 현금영수증과 신용카드 매출전표 그리고 계산서 등 다양한 증빙서류를 자동으로 인식하고 처리하는 통합 플랫폼으로 발전할 전망입니다.
▲ 지능형 회계 분석 기능 단순 입력을 넘어 거래 패턴 분석과 이상 거래 탐지 그리고 절세 방안 제안 등 인공지능 기반 회계 컨설팅 기능이 추가될 것으로 예상됩니다.
▲ 국제 거래 증빙 처리 국내 세금계산서뿐 아니라 해외 거래의 인보이스와 영수증을 인식하고 처리하는 기능이 추가되어 글로벌 기업의 회계 업무를 지원할 수 있을 것입니다.
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